Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?

Hoá đơn điện tử là một loại hoá đơn được sử dụng tại rất nhiều doanh nghiệp. Nhưng hoá đơn điện tử có mã xác thực là gì? Đối tượng sử dụng, điều kiện nội dung như thế nào? Hãy cùng dịch vụ kế toán thuế Đại Lý Thuế Hợp Luật tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Khái niệm hoá đơn điện tử có mã xác thực

 Theo Khoản 1 Điều 3 Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC, hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (hóa đơn xác thực) là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. 

Trong đó: 

Số hóa đơn xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. 

Mã xác thực: là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. 

Mã vạch hai chiều: có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế, được hiển thị trên hóa đơn. 

Xem thêm: dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán Quận Gò Vấp uy tín 

Quy định về hoá đơn điện tử có mã xác thực

 Về đối tượng áp dụng Hoá đơn điện tử có mã xác thực được áp dụng cho các đối tượng như sau: Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được cơ quan thuế lựa chọn tạo và phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. 

Về điều kiện sử dụng Theo Điều 4 Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC, doanh nghiệp muốn sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực cần đáp ứng các điều kiện sau: Doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động. Có chứng thư số theo quy định của pháp luật Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet 

Về nội dung của hoá đơn điện tử có mã xác thực Theo Điều 5 Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC, nội dung trên hoá đơn điện tử có mã xác thực được quy định như sau: Trên hóa đơn xác thực thể hiện thêm các thông tin: số hóa đơn xác thực, mã xác thực, mã vạch hai chiều. Ngoài ra cần có chữ ký của người bán, chữ ký người mua và nội dung liên hóa đơn. 

Trên đây là những thông tin về hoá đơn điện tử có mã xác thực mà Đại Lý Thuế Hợp Luật gửi đến bạn. 

Nếu Quý doanh nghiệp còn thắc mắc hoặc đang gặp vấn đề cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật. Chúng tôi là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu TPHCM luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết các vấn đề gặp phải một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ đến: CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ HỢP LUẬT Hotline: 0942 391 917 (Hp/Zalo) - 0961 11 33 55 Tổng Đài : 1900 63 6995  Email: info@hopluat.com Web: Hopluat.com Xem thêm: dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài giá rẻ Hồ Chí Minh